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PRE DIAGNÓSTICO DE COMPRAS Y LOGÍSTICA

(NORMA BASC - CMMI - AGSC)

El Pre diagnostico de Compras y Logística es uno de nuestros servicios profesionales que otorga una valoración independiente de todas las operaciones Administrativas, Operacionales y Documentales de Adquisiciones y del grado de madurez e implementación de controles en la gestión del flujo de información y productos dentro de la Cadena de Suministro, en forma Analítica, Sistemática y Objetiva. Se basa en la norma Advance Global Supply Chain (AGSC) v2013 y en un análisis profesional y adaptado a su organización siguiendo las normas Internacionales según el Capability Maturity Model Integration (CMMI) detectando Oportunidades de Reducción de costo y Oportunidades de Mejora.

Una vez realizado el pre diagnostico se determina el grado de Madurez y de Desarrollo del departamento.

Nivel Madurez SCM

El proceso de Adquisiciones no trata del solo comprar bienes y servicios al precio más bajo, con la mayor calidad y menor tiempo sino de la Administración eficiente, total, honesta y Ética, de la documentación y actividades en la cadena de suministro a fin comprar los bienes y servicios al mejor costo total de adquisición, incluyendo costos de almacenaje, seguros, fletes, impuestos, costos administrativos de manejo del inventario, etc., todo esto en la cantidad mínima correcta, el menor tiempo y la mejor calidad coadyuvando con la mejora continua y desarrollo de los proveedores de la empresa.

Grafico Ahorros derivados de Auditoría

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    ESTÁNDARES CALIFICADOS AGSC V1 evolved from BASC-CMMI- 2013

    Áreas de Evaluación


  • Auditoría de Compras
  • 1. Admon
  • 1.1. Estudio Legal
  • 1.2. Sistema de Gestión

  • 2. Recursos Humanos
  • 2.1. Administración y selección de Personal propio, subcontratado y-o suministrado
  • 2.2. Selección
  • 2.3. Contratación
  • 2.4. Capacitación


  • 3. Seguridad en Logística y Cadena de Suministros
  • 3.1. Sistema de Seguridad
  • 3.2. Logística (Envase, empaque, almacenamiento, embalaje, despacho, transporte y recibo de carga)
  • 3.3. Control de materias primas, material de empaque, sellos y precintos de seguridad
  • 3.4. Control de documentos y de información
  • 3.5. Selección de clientes y proveedores
  • 3.6. Clientes
  • 3.7. Alianzas estratégicas de seguridad
  • 3.8. Reporte de Operaciones o Actividades Sospechosas

  • 4. Compras e Inventarios
  • 4.1. Proveedores
  • 4.2. Control Interno de las Actividades del Área de Compras
  • 4.3. Acciones Preliminares de Gestión Profesional
  • 4.4. Desarrollo de Proveedores y Reducción de Costos
  • 4.5. Actividades Profesionales de Gestión Posteriores a la Compra
  • 4.6. Actions y Seguimiento a Órdenes Abiertas
  • 4.7. Actividades Profesionales de Gestión de Inventarios por Compras
  • 4.8. Conocimiento Técnico, Habilidades y Uso Eficiente de Recursos

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LA IMPORTANCIA DEL PRE DIAGNÓSTICO COMPRAS Y LOGÍSTICA

Reducción de Costos

La efectividad, eficiencia y comportamiento económico de las operaciones logísticas y de Adquisiciones son puntos críticos debido a que existe una directa correlación con la Contabilidad de Costos, las Finanzas y la salud de la empresa. Nuestro servicio se basa en un plan detallado de Valor Agregado utilizando no solo el amplio conocimiento técnico, funcional y Profesional de nuestros consultores sino también usando estrategias Internacionales de Compras, herramientas estadísticas y de proceso.
Se recomienda que se realice una Evaluación Independiente y Objetiva cuando menos una vez al año a fin de contar con una operación saludable de Adquisiciones disminuyendo el riesgo y mejorando la operación.

Prediagnostico de Adquisiciones

BUSINESS CASE

Derivado del Prediagnóstico se ofrece un Caso de Negocio con objetivos de ahorros en cada una de las 7 áreas evaluadas
Se realiza un programa de Acción a Corto, Mediano y Largo Plazo enfocadas en ahorros que se califican en cada una de las siguientes áreas.

1. Tiempo de Gestión de Devoluciones
2. Reducción de Monto Obsoleto en Inventario
3. Mejora en Recolección y/o Entregas (Costo de Almacenaje y Gestión de Flujo de Efect.)
4. Monto invertido en Inventario y perdida financiera (Inv. 7 días)
5. StockOut (entregas posteriores) Costo de Recursos inutilizados y perdida de ventas
6. Mejora en Utilización // Mejora en calificación de colocación de Orden de
7. Reducción de Tiempos de Gestión y Administración en la Expeditación
8. Reducción de Material ESO (Inventarios)
9. Reducción del Monto anual erogado en MRO, Indirectos y Servicios
10. Reducción del Monto anual erogado en Materia Prima
11. Mejora en calificación OPE (Overall Purchasing Efficiency)



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