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Auditoría operativa de compras

Auditoria de Compras
Estrategia de Compras - Revisión del Gasto - Búsqueda Proveedores - SRM - Estrategía por Categoría - Administrción PPV - Reducción de Costos.

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Auditoría de la Operación

Procedimiento de Auditoria de ComprasFlujo de Auditoría de Compras - Extremo a Extremo.


La Importancia de la Auditoría de Compras


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Beneficios de la Auditoría

  • 1.- Promueve y Asegura el desempeño Ético, Profesional y Honesto de los agentes de Compras y Jefes de Áreas responsables de Aprobación de Contratos o Servicios;
  • 2.- Detecta desviaciones en Actividades/Transacciones y Documentación de Compras, desde Políticas documentales Internas hasta Políticas de ISO 9000 / ISO 14000, etc.;
  • 3.- Obtiene un Resultado de Auditoria Objetivo, Profesional e Independiente;
  • 4.- Detecta Conflictos de Intereses;
  • 5.- Acelera procesos de compra;
  • 6.- Detecta Oportunidades de Mejoras de Precios;
  • 7.- Incrementa la Productividad;
  • 8.- Provee una base solida para la mejora de la comunicación;
  • 9.- Apoya en la reducción de Inventario e Inventario Obsoleto;
  • 10.- Mejora el Flujo de Efectivo;
  • 11.- Mejora la Utilidad de la empresa;
  • 12.- Elimina Sobrefacturación y arreglos especiales Proveedores-Agentes de Compras;
  • 13.- Aumenta la eficiencia de los agentes y departamento de compras;
  • 14.- Minimiza tiempo de Respuesta de compras (Intradepartamental);
  • 15.- Mejora la comunicación del departamento con Almacén, Producción, Mantenimiento, Logística, Gerencia, Etc.;
  • 16.- Elimina las Actividades que no agregan valor en la operación de Adquisiciones/Compras;
  • 17.- Construye una base firme para el Desarrollo de los proveedores;
  • 18.- Mejora la efectividad del control Operativo en Adquisiciones/Compras;
  • 19.- Detecta cuellos de Botella que afectan a la operación;

Algunos de nuestros entregables de valor:

  • A.- Reporte de Auditoría de Compras (Determina si los procedimientos, procesos y documentación para el proceso de adquisiciones y contraltos se encuentran de acuerdo a las políticas de la Compañía (el cliente).
  • B.- Resultados encontrados de la existencia de compras no autorizadas o fraudulentas;
  • C.- Oportunidades de reducción de costo disponibles;
  • D.- Reporte Independiente del nivel de ética de los agentes de compras.
  • E.- Lista de actividades que no agregan valor e ineficiencias en el proceso y departamento de compras.
  • F.- Lista de hallazgos de documentación Invalida o faltante en las transacciones de compras de acuerdo a políticas internas.
  • G.- Diagrama de Flujo de proceso Actual vs Documentado;
  • H.- Lista de recomendaciones en prácticas y políticas.
  • I.- Revisión del cumplimiento de los objetivos, políticas y procedimientos de compras;
  • J.- Evaluación Independiente y objetiva de las operaciones de adquisiciones y compras.
  • K.- Otros entregables que no se muestran en esta página.

Algunos de nuestros objetivos dentro de la Auditoría de Compras

  • Proveer información profesional, experimentada e Independiente a la Empresa-cliente;
  • Proveer una opinión Independiente acerca de la ética, eficiencia y efectividad respecto al debido uso de los fondos de la compañía en el ciclo de proceso del departamento de compras;
  • Detectar actividades no éticas o fraudulentas;
  • Proveer Información Independiente respecto a la Ética y Eficiencia de los agentes de compras;
  • Recomendaciones en oportunidades de costos (costo total de adquisición);
  • Mejorar el flujo de efectivo;
  • Proveer la seguridad a la Alta Dirección de Compras No Fraudulentas, Éticas y Sanas con igualdad de oportunidades para los proveedores;
  • Reportar el nivel de Cumplimiento de Compras así como el Cumplimiento a la Evaluación de Proveedores;
  • Otros Objetivos que no se muestran en esta página.

Servicios Adicionales en Compras-Cadena de Suministro

  • Auditorías a Instalaciones y Procesos de Proveedores
  • Auditorías remotas, y logística a Proveedores
  • Análisis y Programas de Mejora de Calidad Seis Sigma
  • Análisis de Tiempos y Movimientos
  • Análisis de Tiempo Total de Surtido (Lead Time)
  • Búsqueda de mejoras de precios y proveedores opcionales
  • e-RFI | e-RFP | e-RFQ | e-Subastas
  • E-Procurement
  • Evaluación a Proveedores
  • Herramienta de Calidad Cinco “5 S`”
  • Outsourcing de Compras
  • Oportunidades Kaizen


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